Administrateur immobilièr(e) / Property Administrator – Delmar International Inc. – Montréal, QC

Delmar International Inc. (www.delmarcargo.com) est un chef de file de courtage en douane canadien et américain, de transitaire internationale et de services de logistique mondiale. Fondée en 1965, Delmar est présentement le plus important fournisseur privé de service de logistique au Canada, employant plus de 1200 professionnels au Canada, aux États-Unis, au Mexique, au Brésil et en Asie.

En tant qu’entreprise internationale, nous célébrons la diversité culturelle et reconnaissons la valeur individuelle qu’apporte chacun de nos employés. Nous offrons un environnement où la collaboration s’étend partout dans le monde, dans presque toutes les langues et cultures, ce qui nous permet d’offrir des solutions innovatrices qui habilitent les entreprises.

Le mandat:

Au service de divers immeubles résidentiels et commerciaux dans la région de Montréal, l’administrateur deimmobilier(e) offre un soutien au gestionnaire de propriétés dans ses activités quotidiennes. Cette personne devra établir et maintenir des relations positives avec les locataires et gérer les relations avec les vendeurs, les fournisseurs et les parties prenantes.

Responsabilités du poste:

• Répondre quotidiennement aux demandes administratives par téléphone et par courriel des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs ;
• Traiter les paiements de loyer et les demandes de chèques ;
• Établir et maintenir des relations positives avec les locataires, les fournisseurs et les parties prenantes ;
• Gérer le processus de location et d’administration légale des portefeuilles assignés ;
• Aider à la distribution du marketing et au processus de location ;
• Gérer les communications et les bulletins afin de tenir les résidents informés des diverses initiatives ou projets qui ont lieu dans immeubles ;
• Préparer et traiter les recouvrements pour les comptes en retard et émettre des avis juridiques incluant les échéances correspondantes, le cas échéant ;
• Maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et les vendeurs ;
• Organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de sortie ;
• Soutenir le gestionnaire immobilier dans toutes les tâches liées à la gestion et les activités quotidiennes.

Exigences:

• Bilinguisme requis ; Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
• Fortes aptitudes analytiques et organisationnelles ;
• Solides compétences interpersonnelles ;
• Expérience en gestion immobilière, en immobiliers, en comptabilité considérée comme un atout DEC en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe considéré comme un atout ;
• Expérience en service a la clientèle considérée comme un atout.
• Expérience des outils de gestion immobilière et de l’administration considérée comme un atout
• Capacité de voyager dans la région de Montréal et ses environs (environ 30 %).

Ce que vous offrez:

• Excellent sens de l’organisation ;
• Un grand souci du détail et des compétences en matière de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe, ainsi que de manière indépendante.

Ce que nous offrons :

• L’égalité des chances pour chaque employé ;
• Une rémunération compétitive et des possibilités d’avancement ;
• Assurances collectives et dentaires complets, y compris l’accès à une plateforme de soins de santé virtuels ;
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Arrangements hybrides de travail à domicile ;
• Programme annuel de remboursement des frais de remise en forme et de bien-être ;
• Programme de remboursement des frais de scolarité et cours de français.

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Delmar International Inc. (www.delmarcargo.com) founded in 1965, is a global leader in Supply Chain Management and one of Canada’s largest privately-owned providers.

As a global company we embrace cultural diversity and recognize the value of each individual. We offer an environment where collaboration spans the globe (14 countries), in almost every language and culture – enabling us to provide innovative solutions that empower businesses around the world.

The mandate:

Supporting various residential and commercial buildings in the Montreal area, the Property Administrator will assist the Property Manager with the day-to-day activities. This person will need to build and maintain positive tenant relationships and manage relationships with vendors, suppliers and other stakeholders.

Job Responsibilities:

• Respond to administrative telephone and email inquiries from co-owners, staff and suppliers on a daily basis;

• Process rent payments and cheque requisitions;
• Build and maintain positive tenant, vendor and stakeholder relationships;
• Manage lease and legal administration process of assigned portfolios;
• Assist in marketing distribution and leasing process;
• Manage communications and bulletins to keep residents informed of various initiatives or projects taking place in the building;

• Prepare and process collections for overdue accounts and issue legal notices including corresponding deadlines when necessary;
• Maintain organized filing systems for tenants and vendors;
• Organize and perform move-in and out inspections;
• Support property manager with all management related tasks and day to day activities.

Requirements:

• Bilingualism required; Excellent written and verbal communication skills in both English and French;

• Strong analytical and organizational skills;
• Strong interpersonal skills;
• Experience in property management, real estate, accounting considered an asset;
• DEC in business administration, accounting, finance or related field considered an asset;
• Customer service experience considered an asset.
• Experience with property management tools and administration considered an asset;
• Ability to travel within the Montreal and surrounding areas (approximately 30%)

What you offer

• Excellent organizational skills;
• Strong attention to detail and problem solving skills;
• Ability to work efficiently in a team environment, as well as independently.

What We Offer:

• Equal opportunities for every employee;
• Competitive compensation and opportunity for advancement;
• Comprehensive health and dental care including access to a virtual healthcare platform;

• Worklife balance;
• Hybrid work from home arrangements;
• Annual fitness and wellness reimbursement program;
• Education reimbursement program and French language courses.