Coordonnateur(rice) de l’immobilier • Real Estate Coordinator – Psycho Bunny – Montréal, QC

English will follow

QUI SOMMES NOUS?

Fondé en 2005, Psycho Bunny s’est taillé une place dans la mode masculine de qualité. Depuis sa création, Psycho Bunny est passé d’une ligne de liens haut de gamme et irrévérencieux à une marque de style de vie internationale en pleine expansion. Psycho Bunny est réputé pour redéfinir les classiques avec un esprit inimitable et une qualité inégalée, donnant à la tradition une touche actualisée et un style passionné. Nos produits sont vendus via divers canaux, notamment en ligne, dans les magasins et en gros, tant au niveau national qu’international.

POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS ?

Ce n’est pas votre travail typique! Vous contribuerez à faire passer une marque unique au niveau supérieur.

De par la nature même d’être dans une startup, cela peut être un environnement en constante évolution et hautement performant, mais avec cela vient l’opportunité d’apprendre et d’élargir continuellement vos compétences.

Nous sommes une petite équipe qui croit en un travail acharné, un état d’esprit acharné et une attitude résolue pour assurer un bon équilibre travail/vie personnelle.

Nous recherchons des avant-gardistes qui croient en notre philosophie de travail dur, de jeu dur. En tant qu’entreprise à forte croissance et performante en pleine expansion, nous offrons l’opportunité de retrousser vos manches et d’avoir un impact important. Si c’est vous, nous serions ravis de vous rencontrer!

Nous sommes idéalement situés à Ville-St-Laurent, dans un bureau conçu par l’une des plus importantes firmes d’architectes au pays, Aedifica.

QU’EST-CE QU’IL Y A POUR VOUS?

Vous pouvez donner vie à notre mission! Psycho Bunny est un terrain de jeu pour l’expression de soi, réinventant les styles classiques pour ceux qui saturent le monde de personnalité. Nous encourageons les espaces où vous pouvez être fidèle à qui vous êtes avec une confiance authentique !

Vous avez toute une équipe dans votre coin, veillant à ce que vous soyez vu, entendu, respecté et traité comme vous voudriez être traité. Cela comprend l’accès à nos avantages sociaux tels que la couverture d’assurance collective, y compris la santé, les soins dentaires, la vie et l’invalidité de longue durée. Un programme d’aide aux employés/à la famille (PAE), un code vestimentaire décontracté, des événements d’entreprise et des heures sociales, une salle de sport sur place et des chaises de massage, une cafétéria/bistro sur place avec des repas subventionnés pour le petit-déjeuner et le déjeuner. Il y a aussi 3 semaines de vacances et de congés payés ainsi qu’un parking sur place. Enfin et surtout, n’oublions pas le butin que vous pouvez obtenir avec des remises incroyables pour les employés !

QUE FEREZ-VOUS?

Sous la responsabilité du du ou de la gestionnaire de l’immobilier et du développement et est responsable de l’administration des services publics, des entrepreneurs, des demandes de magasins et des activités concernant les magasins de l’entreprise et l’immobilier. Le ou la titulaire travaille sur des problématiques complexes relatives à l’entreprise et s’épanouit dans un environnement dynamique, entrepreneurial, axé sur les rétroactions et qui évolue rapidement.

COMMENT ALLEZ-VOUS LE FAIRE?

• Gérer toute la documentation dans les systèmes internes utilisés pour la gestion de projets.
• Participer aux phases de clôture des projets.
• S’assurer que la liste de tâches à compléter est finalisée en assurant le suivi auprès des entrepreneurs, fournisseurs et gestionnaires de projet.
• Coordonner les travaux de correction avec les propriétaires, les entrepreneurs ou les fournisseurs.
• Répondre aux demandes de documents nécessaires à la conclusion d’un contrat de la part des entrepreneurs, fournisseurs et architectes.
• Contribuer aux demandes d’indemnités de locataires pendant les constructions et après les constructions.
• Coordonner les ouvertures de compte de services publics au besoin.
• Coordonner les demandes de permis et licences d’exploitation d’entreprise si besoin.
• Coordonner le remplacement, le transfert, la réparation et l’installation des accessoires et des meubles avec l’aide des parties concernées (fournisseur, service logistique, service des TI, exploitation du magasin, sécurité, exploitation du centre commercial, propriétaires).
• Demander les autorisations d’exécuter des travaux aux propriétaires si besoin.
• Mettre à jour les rapports de suivi de la facturation et tenir à jour les fichiers de diligence raisonnable et les données financières.
• Fournir des services généraux de gestion des installations, y compris une surveillance continue des demandes de service des magasins dans le système des tiers.
• Contrôler et superviser les demandes de service des magasins.
• Produire des rapports sur les bons de commande ouverts et fermés et vérifier l’état des bons de commande ouverts avec la partie concernée.
• Répondre à toutes les demandes de renseignements et aux plaintes concernant les installations, évaluer les problèmes et prendre les mesures correctives nécessaires.
• Effectuer un suivi auprès des magasins pour assurer la satisfaction de la clientèle.
• Maintenir une communication continue avec les propriétaires, les entrepreneurs, les magasins et l’équipe de Psycho Bunny.

À QUOI RESSEMBLENT VOS QUALIFICATIONS ?

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion de projet ou dans une discipline connexe

QUELLES EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES APPORTEZ-VOUS ?

• 1 à 2 ans d’expérience dans un environnement immobilier; de l’expérience au sein de bureaux de détail serait un atout
• Capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en anglais; maîtrise du français souhaitable (bilingue)

COMMENT VOUS COMPORTEZ-VOUS AU TRAVAIL ?

• Est capable de travailler en collaboration avec les parties prenantes internes et externes à plusieurs niveaux d’organisations
• Est capable de travailler de façon autonome et en équipe
• Est fiable et démontre d’excellentes compétences de gestion du temps et d’organisation tout en effectuant plusieurs tâches
• Fait preuve d’aptitudes en résolution de problèmes et d’un raisonnement analytique
• Prend des initiatives et pense de façon innovante
• Est capable d’établir des priorités, de gérer plusieurs tâches simultanément et de rester flexible au sein d’un environnement dynamique
• Porte de l’attention au détail et à l’exactitude lors de l’élaboration de documents

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WHO ARE WE?

Founded in 2005, Psycho Bunny has carved a niche in quality menswear. Since its creation, Psycho Bunny has grown from a line of upscale, irreverent ties to an expanding, international lifestyle brand. Psycho Bunny is renowned for redefining the classics with inimitable wit and peerless quality, giving tradition an updated edge and passionate style. Our products are sold through various channels including online, stores, and wholesale, both domestically and internationally.

WHY WORK FOR US?

This isn’t your typical job! You will be instrumental in taking a unique brand to the next level.

By nature of being in a startup, this can be a constantly changing and high-performance environment, but with that comes the opportunity to continuously learn and expand upon your skill sets.

We are a small team who believe in a work hard, play hard mindset, and get it done attitude to ensure a strong work/life balance.

We’re looking for forward-thinkers who believe in our work hard, play hard philosophy. As a high-growth, high-performance business expanding rapidly, we offer an opportunity to roll up your sleeves and make a big impact. If this is you, we’d love to meet you!

We are conveniently located in Ville-St-Laurent, in an office designed by one of the leading architectural firms in the country, Aedifica.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

You get to bring our mission to life! Psycho Bunny is a playground for self-expression, reimagining classic styles for those who saturate the world with personality. We encourage spaces where you can be true to who you are with authentic confidence!

You have an entire team in your corner, ensuring that you are seen, heard, respected and, treated like you want to be treated. That includes access to our employee benefits such as Group Insurance coverage including Health, Dental, Life, and Long-term Disability. An Employee /Family Assistance Program (EAP), a casual dress code, company events and social hours, on-site gym and massage chairs, an onsite cafeteria/bistro with subsidized meals both breakfast and lunch. There are also 3 weeks of vacation and paid time off as well as on-site parking. Last but not least, let us not forget the swag you can get with amazing employee discounts!

WHAT WILL YOU DO?

Reporting to the Real Estate and Development Manager, the incumbent is responsible for the day-to-day functions of lease administration, including but not limited to, lease administration, database management, reporting, and audit services.

HOW WILL YOU DO IT?

• Enters and maintains the accuracy of all lease information in the visual lease including abstracts, financial information, lease documents, and contacts
• Completes in-depth analysis of all landlord invoices to ensure accuracy and lease compliance.
• Reconciles and analyses, common area maintenance (cam) charges, percentage rent adjustments, late fees, and end-of-year reporting
• Prepares reports and alerts the accounting department about rent, percentage rent, and breakeven point.
• Identifies and monitors lease options and critical dates such as renewals, terminations, and lease expirations
• Creates ad-hoc reports in a timely and accurate manner (when needed)
• Sends sales reports to the landlords.
• Assists with developing accounting and forecast estimates for rent, real estate tax, and cam reconciliations
• Responds to all landlord billing/lease inquiries and correspondence.
• Oversees and tracks the collection of all tenant improvement allowances and reimbursements.
• Works on special projects that may arise within the real estate department.
• Develops and maintains mutually beneficial working relationships with landlords and other stakeholders.
• Provides support to real estate and legal as required.

WHAT DO YOUR QUALIFICATIONS LOOK LIKE?

• University or College Diploma in Business, Project management, or related discipline.

WHAT EXPERIENCE AND KNOWLEDGE DO YOU BRING?

• 1-2 years’ experience within a real estate environment; retail office experience would be an asset.
• Effective written and verbal communication skills, in English; bilingual (English, French) preferred

HOW ARE YOU AT WORK?

• Demonstrates the ability to work collaboratively with internal and external stakeholders across multiple levels of organizations.
• Demonstrates the capacity to work independently and in a team.
• Demonstrates reliability and displays a high level of time management and organization skills while multi-tasking
• Demonstrates problem-solving and analytical thinking skills.
• Is a proactive and an innovative thinker
• Demonstrates the ability to prioritize, multi-task, and maintain flexibility in a fast-paced environment
• Demonstrates attention to detail and accuracy in document production.

Job Types: Full-time, Permanent

Additional pay:

• Bonus pay

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount
• Vision care
• Wellness program

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• Real estate: 2 years (preferred)

Language:

• French (preferred)